گمرک ایران طی اطلاعیه ای به صاحبان کالا، واردکنندگان و صادرکنندگان شرکتهای حمل و نقل بین المللی شرح زیر اعلام کرد: به منظور استانداردسازی اسناد، اعمال مدیریت ریسک، شفاف سازی اسناد تجاری، ارزیابی و کنترلهای حین ترخیص و پس از ترخیص، پذیرش اظهار الکترونیک، نظارتهای دقیقتر اسنادی، پیشگیری از تضییع حقوق دولت، دریافت اطلاعات صحیح و همچنین امکان ارائه تسهیلات بیشتر به فعالان اقتصادی در نظر دارد از اول اردیبهشت ماه سال 1392 به مدت 3 ماه به صورت آزمایشی و سپس به صورت الزامی اسناد ضمیمه اظهارنامه شامل 1-مانیفست MANIFEST 2-پیش فاکتور PROFORMA INVOICE 3-سیاهه خرید INVOICE 4-فهرست عدلبندی PACKING LIST مطابق فرمهای استاندارد بین المللی و مورد تایید گمرک ایران، سازمان توسعه تجارت و اتاق بازرگانی، صنایع و معادن کشاورزی ایران اجرا و پذیرش نماید. بدیهی است پس از انقضای مهلت مذکور گمرکات اجرایی کشور از پذیرش اسناد متفاوت با فرمت اعلام شده خودداری نموده و مسئولیت هرگونه توقف کالا در اماکن گمرکی به علت عدم ارائه اسناد صحیح مطابق فرمت ذکر شده با صاحبان کالا خواهد بود. ضمنا متن ترجمه شده فرمها برای بهره برداری وس هولت در تکمیل فرمهای مربوطه، در پورتال گمرک ایران درج شده است. شایان ذکر است مخاطبان و فعالان اقتصادی برای عملیات تجاری صرفا باید از فرم ها با متون انگلیسی استفاده نمایند.