پیرو بخشنامه شماره 16767/525/102/56 مورخ 1387.1.28 و 313469/525/102/54 مورخ 1387.11.29 و 122985/525/102/54 مورخ 1389.6.14، مبنی بر تسریع در ارسال پاسخ استعلامات مراجع محترم صالحه و اظهارنامه ها به گمرکات از آنجائیکه، اقدام بعضی از گمرکات به علت تاخیر در انجام این امور، موجبات تطویل در رسیدگی پرونده های قاچاق و عدم تعیین تکلیف به موقع پرونده و کالاهای مکشوفه به ظن قاچاق و در نتیجه، نارضایتی مراجع محترم رسیدگی کننده و مراجعین را فراهم نموده، لذا مجدداً ضمن تاکید به اهمیت و حساسیت موضوع، مدیران محترم وارد زیر را در جهت تحقق این امور در دستور کار خود قرار دهند: 1- گمرکات رسیدگی کننده به اسناد با قید فوریت و از طریق دورنگار، اسناد مورد نظر را درخواست و در صورت اهمیت یا حساسیت پرونده یا کالا (سریع الفساد، سریع الاشتغال، احشام و طیور و...) یا پیگیری مرجع رسیدگی کننده، گرک صادر کننده سند طی مکاتبه ای، تصویر متن را ظهر اظهارنامه و اوراق موثر را به نحو مطمئن (عندالزوم از طریق دبیرخانه محرمانه) و با قید فوریت و ذکر شماره اسناد و مشخصات کلی سند، از طریق نمابر ارسال و تأییدیه اخذ و در صورت لزوم اصل اظهارنامه را از طریق پست پیشتار و با قید فوریت به گمرک درخواست کننده ارسال نمایند. 2- گمرک صادرکننده سند جهت جلوگیری احتمالی از جعل و دستکاری در اسناد لازم است بدل کامل اظهارنامه را تهیه و ضمن برگ شماری، آن را در محل مطمئن نگهداری و پس از اعاده اظهارنامه، گمرک درخواست کننده جهت اقدامات قانونی اعلام گرددد. 3- چنانچه به هر دلیل دسترسی به اظهارنامه مورد نظر میسر نباشد (حسب درخواست به سایر گمرکات یا مراجع نظارتی یا دفاتر ستادی و کمیسیون ها و............. ارسال شده است).
مراتب را به قید فوریت و از طریق دورنگار به گمرک درخواست کننده اعلام تا عنداللزوم آن گمرک پیگیری لازم را از مراجع ذی ربط که اسناد نزد آنهاست، بعمل آورد. 4- با توجه به اینکه تعیین تکلیف پرونده ها و رسیدگی به اسناد واصله از سوی مراجع رسیدگی کننده در پاسخ به استعلام آن مراجع، دارای مهلت مشخص و محدود می باشد که عدم اقدام به موقع تبعات حقوقی و مسئولیت براری مدریران و کارشناسی را بدنبال خواهد داشت، لذا تسریع در رسیدگی به اسناد و ارسال پاسخ مراجع مزبور و تعیین تکلیف پرونده ها در حداقل زمان ممکن مورد تاکید بوده و مسئوولیت نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده بالاترین مقام اجرایی و معاون و مسئول ذی ربط در آن گمرک می باشد.